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Der projecterusBOT unterstüzt den Anwender bei der täglichen Arbeit in dem er menschliche Eingaben versteht und diese in Bedienungsschritte für die Software übersetzt.
So kann der projecterusBOT auf Nutzeranfragen reagieren und auf bestimmte Ereignisse hinweisen, zum Beispiel Informationen über Termine, Statusabfragen über Aufgaben oder Auslastungen von Ressourcen liefern.
Durch Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekte, den Lessons Learns, kann man wichtige Erkenntnisse für die neuen Projekte ziehen. Diese Lesson Learns fließen genauso wie die Aufwandsschätzungen und tatsächlichen Leistungen der Aufgaben aus den Projekten mit in den Algorithmus ein, auf welcher Basis projecterus dann Empfehlungen für das neue Projekt ausgibt.
Während der Projektplanung können neue Aufgaben mit den Aufgaben vergangenen Projekte abgeglichen und eine Handlungsempfehlung auf Basis der Werte aus der Vergangenheit gegeben werden.
Dadurch können unmittelbar die Gesamtprojektkosten gesenkt werden, da die Projektleiter Freiraum für wichtigere Aktivitäten bekommen.
Auf Basis vorhandener Riskioerfahrungen aus vergangenen Projekten unterstützt der Algorythmus bei der Anlage neuer Risiken. Der Algorythmus erkennt vergleichbare oder ähnliche Risiken und zeigt deren Informationen an.
Dadurch wird das Anlegen von Risiken schneller und effektiver.
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